In Microsoft Office Access 2007 è disponibile un insieme di strumenti avanzati che consente di registrare informazioni, condividerle e realizzare con rapidità report in un ambiente gestibile. Grazie alle nuove funzionalità di progettazione interattive, alla raccolta integrata di modelli per applicazioni di verifica e alla possibilità di utilizzare più origini dati, tra cui Microsoft SQL Server, Office Access 2007 consente di creare con rapidità applicazioni di verifica funzionali e graficamente gradevoli, senza richiedere una conoscenza approfondita dei database. È possibile creare e adattare velocemente applicazioni e report, in modo da adattarli alle mutevoli esigenze aziendali. L'elevato grado di integrazione con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 offerto da Office Access 2007, consente di condividere, gestire, controllare e proteggere le informazioni.
Migrazione da Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o Access 2000
Il processo di migrazione da Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o Access 2000 ad Access 2007 è estremamente semplice. Access 2007 supporta i formati file di Access 2002 - 2003 e Access 2000 (mdb): pertanto, nella maggior parte dei casi, è sufficiente installare Access 2007 e aprire i database di Access 2002 - 2003 o Access 2000 per poterli utilizzare in modo analogo ai database di Access 2007. In Access 2007 sono tuttavia presenti molte nuove funzionalità, ad esempio allegati e campi multivalore, il cui utilizzo richiede il nuovo formato di file accdb. Per usufruire delle nuove funzionalità, è pertanto consigliabile utilizzare il nuovo formato di file, quando possibile, anziché il formato di file mdb.
Alcune funzionalità disponibili nelle versioni precedenti di Access non sono più supportate, ad esempio la protezione a livello utente e la replica.
Migrazione da Access 97
Quando si apre un database di Access 97 in Access 2007, viene visualizzata la finestra di dialogo Miglioramento database. Per convertire il database nel formato file di Access 2007, scegliere Sì. Verrà quindi creata una copia del database nel formato accdb.
Nota Non è possibile utilizzare il formato di file accdb nelle versioni precedenti di Access.
Se si sceglie No nella finestra di dialogo Miglioramento database, ovvero se si decide di non convertire il database, sarà comunque possibile aprire il database nel formato di file mdb, visualizzare gli oggetti e modificare i record utilizzando Access 2007, ma non si potranno salvare le eventuali modifiche apportate alla struttura.
Migrazione da Access 95
Se si utilizza un database esistente nel formato di Access 95 (mdb), è possibile importare tabelle, query e macro dal database in questione in un database nel formato di Office Access 2007 (accdb). È inoltre possibile importare maschere e report in cui non viene utilizzato codice di Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA).
Per importare maschere e report che contengono codice VBA, nonché moduli, convertire innanzitutto il database di Access 95 nel formato di Access 2002 - 2003 o Access 2000 utilizzando Microsoft Office Access 2003, Access 2002 o 2000, quindi utilizzare Access 2007 per convertire tale file nel formato file di Access 2007.
Migrazione da Access 2.0
<p>Se si utilizza un database esistente nel formato file di Access 2.0 (mdb), è possibile importare tabelle, query e macro dal database in questione in un database di Office Access 2007 (accdb).
Per importare maschere, report o moduli in Office Access 2007, è innanzitutto necessario convertire il database utilizzando una versione precedente di Access, aprire il database in Access 2007, quindi convertire il database nel formato di database di Access 2007.
